為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預(yù)案。
        一、工作原則
        預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。 
        二、適用范圍
        本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。
        三、組織領(lǐng)導
        總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。
        組  長：杜宗民，辛秉榮成  員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英
        搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。 
        四、工作目標                 
        （一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
        （二）保護未受損的檔案資料。
        （三）搶救已受損的檔案資料。 
        五、工作重點
        （一）重點區(qū)域：1、檔案庫房；2、綜合部；3、試驗室辦公室。
        （二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會計檔案；3、技術(shù)檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。
        六、應(yīng)急保障措施
        （一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓制度，加強安全教育，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。
        （二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。
        （三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
        （四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。
        （五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。
        （六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。
        （七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。
        （八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
        （九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。
        （十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
        七、應(yīng)急預(yù)案 
        （一）一般性災(zāi)害操作步驟
        1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。
        2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復(fù)，并將情況及時上報。
        （二）較大災(zāi)害操作步驟
        1、較大火情
        （1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導小組匯報。
        （2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點。
        （3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責。
        （4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。
        2、較大水情
        （1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。 
        （2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。  
        （3）領(lǐng)導小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。 
        （4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。 
        3、檔案被盜、泄密
        （1）應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導小組報告。
        （2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。
        （3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
        （4）查明原因，追究責任，總結(jié)改進。
        4、檔案主機崩潰
        （1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
        （2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導入。
        （3）查明原因，及時總結(jié)改進。
        （三）重大災(zāi)害操作步驟
        發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。
        八、非工作時間責任人及責任
        落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災(zāi)責任人，其責任是：
        （一） 迅速撥打電話報警。
        （二）電話通知處領(lǐng)導或其他責任人。
        （三）工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。 （四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。
        （五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險部位。
        （六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。 
        九、災(zāi)后工作
        （一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。
        （二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。
        （三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。