1.避免將公司保密文件傳真至酒店等公共場所；

　　2.接觸保密文件的員工應(yīng)避免在公眾場合討論有關(guān)內(nèi)容（例如在飛機、餐廳、車站、廁所等公眾場合），在使用臺式電腦時也  要確保敏感信息不被他人獲知（如使用公共磁盤等）；

　　3.員工在使用完保密文件或離開辦公室時應(yīng)將文件上鎖；

　　4.員工離開辦公室時應(yīng)將存有保密文檔的電腦關(guān)閉或設(shè)置開啟密碼；

　　5.各部門的來訪者應(yīng)在有相關(guān)部門人員陪同下，方可在辦公區(qū)走動或進入經(jīng)批準可參觀的的生產(chǎn)區(qū)域；

　　6.最后離開辦公室者負責(zé)關(guān)閉所有燈具和電器，并確定辦公室門已上鎖；

　　7.員工應(yīng)將個人物品放置在安全的地方，并上鎖；

　　8.嚴禁未經(jīng)許可在辦公室內(nèi)接拉電線、電源；

　　9.使用辦公電器時，應(yīng)嚴格遵照使用說明；

　　10.電源插座不得超負荷使用，發(fā)現(xiàn)插座電線發(fā)熱，應(yīng)及時通知電工處理；

　　11.保證安全通道暢通，禁止吸煙；

　　12.如果有任何安全隱患，請立即通報主管或安全管理人員；

　　13.如有任何個人物品遺失或公司財物被盜情況發(fā)生，請立即通報保安人員或行政管理人員。