第一、項目監(jiān)理機構辦公室
1、項目監(jiān)理機構應有單獨的一間辦公室，不能與承包單位共用辦公室；
2、監(jiān)理辦公室門外應張掛“監(jiān)理辦公室”標牌，辦公室門扇上應張貼都桂監(jiān)理公司企業(yè)標識；
3、監(jiān)理辦公室應配備相應的辦公桌椅，并結合辦公室的大小布置整齊；
4、監(jiān)理辦公室要張掛或張貼如下上墻資料：
（1）項目監(jiān)理機構框圖；
（2）監(jiān)理人員崗位責任制度；
（3）公司安全生產監(jiān)理責任制度；
（5）工程項目管理人員通訊錄一覽表；
（6）工程施工總進度計劃；
（7）工程形象進度圖；
5、監(jiān)理辦公室衛(wèi)生：應清掃干凈清潔，資料整理整齊。
第二、項目監(jiān)理機構現場監(jiān)理人員著裝規(guī)范要求
1、在工地上班必須穿著干凈整潔的衣服、長褲；
2、在工地上班必須穿著皮鞋，嚴禁穿著涼鞋、拖鞋；
3、佩戴公司統一印制的員工上崗證；
4、進入工地正確佩戴印有都桂監(jiān)理公司企業(yè)標識的黃色安全帽。
第三、項目監(jiān)理機構的檔案文件管理規(guī)定
檔案文件分設13個檔案盒分類收集整理，檔案盒側面貼設資料盒名稱標簽，檔案盒封面貼設資料內容目錄及排序。具體規(guī)定如下：
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序號 |
檔案盒 類別 |
檔案盒內的的文件內容目錄及排序 |
文件、資料的具體要求和做法 |
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? ? ? 一 |
? 法 律 ? 法 規(guī) ? 文 件 |
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? ? ? 二 |
? ? 資 質 ? ? 文 件 |
1、公司資質證書副本復印件 |
? ? 所有證書復印件均必須要加蓋單位公章 |
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2、項目監(jiān)理機構人員上崗證書（監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)證、監(jiān)理工程師培訓證、安全教育培訓證）復印件。 |
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3、總包/分包單位資質證書副本復印件。 |
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4、總包/分包單位安全生產許可證復印件。 |
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5、總包/分包單位項目管理人員上崗證書（建造師注冊執(zhí)業(yè)、項目經理證、安全教育培訓證）復印件。 |
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? ? 三 |
? 工 程 建 設 審 批 文 件 |
1、建筑工程質量監(jiān)督登記書。 |
必須收集原件。 |
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2、建筑工程安全監(jiān)督登記書。 |
必須收集原件。 |
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3、建筑工程安全監(jiān)督告知書。 |
必須收集原件。 |
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4、關于要求履行安全監(jiān)理檢查職責的監(jiān)督通知書。 |
必須收集原件。 |
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5、應組織專家論證的危險性較大工程情況告知書。 |
必須收集原件。 |
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6、建設規(guī)程施工許可證。 |
必須收集復印件。 |
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? ? 四 |
合 同 類 文 件 |
1、建設工程委托監(jiān)理合同。 |
至少要有協議書和專用條件部分。 |
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2、建設工程施工合同、協議書。 |
原件或復印件。 |
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3、工程招標投標文件、中標通知書。 |
原件或復印件。 |
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4、工程分包合同。 |
原件或復印件。 |
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5、建設單位自行采購訂貨清單。 |
原件或復印件。 |
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? ? 五 |
? 勘 察 設 計 文 件 |
1、工程地質勘察報告。 |
原件或復印件。 |
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2、施工圖紙（全套）。 |
要求分專業(yè)裝訂。 |
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3、設計變更、工程洽商文件。 |
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4、設計技術交底和圖紙會審記錄 |
總監(jiān)要簽認。 |
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5、與本項目有關的城建及供水、供電資料。 |
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? ? ? ? ? ? 六 |
? ? 監(jiān) 理 ? 指 導 ? 操 作 ? 文 件 |
1、監(jiān)理規(guī)劃。 |
規(guī)劃要有安全、節(jié)能內容?？偙O(jiān)編制，公司技術負責人審批，蓋公司章。 |
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2、監(jiān)理實施細則。 （1）安全監(jiān)理實施細則。 （2）節(jié)能監(jiān)理實施細則 。 |
一、二等工程或相關文件規(guī)定的危險性分部分項工程應有監(jiān)理實施細則 有節(jié)能設計的工程必須編制。 |
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? 3、監(jiān)理方案 |
（1）旁站監(jiān)理方案。 |
監(jiān)理規(guī)劃有，可不單獨編制。 |
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（2）混凝土同條件試塊留置方案。 |
要有報審表 |
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（3）混凝土缺陷處理方案。 |
可以單獨編列報審 |
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4、監(jiān)理工作書面交底。 |
第一次工地會議時交底，要有簽收。 |
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? ? ? ? 七 |
? ? 監(jiān) 理 ? 過 程 ? 文 件 |
1、監(jiān)理日記 |
須包含安全監(jiān)理記錄 |
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2、第一次工地會議紀要。 |
必須由各方代表會簽。 |
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3、工地例會紀要。 |
每兩星期至少由總監(jiān)或總代主持一次。必須由各方代表會簽。 |
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4、專題會議紀要。 |
必須由各方代表會簽。 |
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5、監(jiān)理月報。 |
一般應在下個月的5日前報出。 |
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6、監(jiān)理工作聯系單。 |
必須要有簽收記錄。 |
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7、監(jiān)理工程師通知書/回復單。 |
必須要有簽收記錄。 |
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8、旁站監(jiān)理記錄。 |
要有施工單位有關人員簽名。 |
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9、監(jiān)理單位對項目監(jiān)理機構檢查記錄。 |
公司每月至少檢查一次。 |
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 八 |
? ? 質 ? ? 量 ? ? 控 ? ? 制 ? ? 文 ? ? 件 |
1、事施工現場質量管理檢查記錄。 |
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2、施工測量放線核驗文件。 ? （1）工程定位放線記錄A、B表； ? （2）樁基驗收記錄； ? （3）基槽驗線記錄； ? （4）樓層平面放線記錄； （5）標高抄測記錄。 |
? ? 應有質檢員簽名和專業(yè)監(jiān)理工程師簽名，蓋項目部和監(jiān)理機構章。 |
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3、材料(構配件、設備)報驗單/記錄臺帳。 |
應分類記錄、整理。 |
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4、預拌混凝土質量保證資料： （1）預拌混凝土配合比； （2）預拌混凝土出廠合格證； （3）預拌混凝土抽樣交接單； （4）預拌混凝土退貨確認單。 |
? 應按單位/子單位工程、混凝土強度等級、進場時間順序分別整理。 |
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5、各類隱蔽驗收報驗表。 |
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6、各檢驗批、分項、分部、子單位工程驗收記錄表/質量保證資料核查表。 |
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7、混凝土嚴重缺陷檢查、處理、復驗記錄。 |
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8、住宅工程逐套驗收資料： （1）住宅工程質量逐套驗收表； （2）住宅工程逐套驗收匯總表； （3）單位工程住宅工程逐套驗收匯總表； （4）住宅工程逐套驗收記錄表。 |
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8、施工單位工程竣工報告。 |
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9、監(jiān)理單位工程竣工質量評價報告。 |
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10、單位工程竣工驗收記錄。 |
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11、建設工程質量竣工驗收意見書。 |
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12、建設工程竣工驗收報告。 |
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13、質量事故處理記錄。 |
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? ? 九 |
? 進 度 控 制 文 件 |
1、工程開工申請/開工令。 |
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2、工程進度計劃報審文件。 |
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3、工程暫停令/復工報審文件。 |
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4、工程延期申請/審批文件。 |
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? ? 十 |
? 投 資 控 制 文 件 |
1、預付款支付申請/支付證書。 |
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2、階段工程款支付申請/支付證書。 |
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3、工程現場簽證原始記錄/簽證單。 |
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4、費用索賠申請/審批文件。 |
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5、設計變更、工程洽商費用報審與簽認文件。 |
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 十一 |
? ? 安 ? ? 全 ? ? 監(jiān) ? ? 理 ? ? 文 ? ? 件 |
1、承包單位施工現場安全保證體系審查文件。 |
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2、承包單位施工現場特種作業(yè)人員審查文件。 |
要有《項目管理人員、特種作業(yè)人員報審表》及上崗證復印件 |
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3、都桂監(jiān)理公司安全生產監(jiān)理責任制度。 |
監(jiān)理辦公室上墻張貼。 |
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4、建筑起重機械安全監(jiān)理文件： （1）建筑起重機械安裝申請書； （2）建筑起重機械登記備案書； （3）建筑起重機械移交使用書； （4）建筑起重機械登記備案證。 |
一定要收集申請書、登記備案書、移交使用書中要求的“使用單位需提交的資料目錄”的全部資料、檢測報告。 |
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5、建筑用鋼管、扣件報驗及檢驗文件。 |
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6、安全網報驗核查文件。 |
安全網必須是經建委備案的。 |
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（1）建筑工程高處作業(yè)安全要點檢查表； （2）建筑工程扣件式鋼管腳手架全要點檢查表； （3）建筑工程模板全要點檢查表； （4）建筑工程施工現場臨時用電全要點檢查表； （5）建筑工程物料提升機全要點檢查表； （6）建筑工程塔吊全要點檢查表； （7）建筑工程土方開挖與基坑支護全要點檢查表； （8）建筑工程施工機具全要點檢查表。 |
? 一般項目每月至少進行1次檢查，按檢查監(jiān)理發(fā)生時間排序裝訂存放； ? 重點監(jiān)督的工程，監(jiān)理企業(yè)每月至少開展1次對該工程的安全生產督促檢查；項目監(jiān)理部每月至少開展4次安全生產監(jiān)理檢查。 |
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（1）建筑工程安全防護改進通知書； 建筑工程安全防護改進復查申請、批復書； （2）建筑工程安全隱患整改通知書； 建筑工程安全隱患整改復查申請、批復書； （3）建筑工程安全隱患停工整改通知書； （4）建筑工程安全隱患復工申請、批復書； （5）建筑工程安全隱患報告書。 |
? ? ? |
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9、重點監(jiān)督工程安全監(jiān)理文件 （1）施工安全重點監(jiān)督工程告知書（原件）。 （2）撤銷施工安全重點監(jiān)督工程名稱申請、批復表 （3）撤銷施工安全重點監(jiān)督工程通知書 （4）施工安全重點監(jiān)督工程延長重點監(jiān)督期限通知書。 |
? 要收集承包單位對項目部的安全檢查評分表、項目部自查評分表和整改通知單、整改完成記錄。 ? |
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10、分部工程、單位工程安全檢驗評定資料。 |
要收集蓋章的資料。 |
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11、監(jiān)督執(zhí)法的有關文件及相關整改報告。 |
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? ? ? ? ? ? ? ? 十二 |
? ? ? ? 施? 工 ? 組? 織 ? 設? 計 ? 方? 案 ? 專? 項 ? 方? 案 ? 文 件 |
1、施工組織設計方案及其報審表。 |
項目經理編制，承包單位的技術負責人審批，蓋承包單位公章。 |
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2、圍擋專項方案及其報審表。。 |
項目技術負責人審批，蓋項目部章。 |
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3、土方開挖專項方案及其報審表。 |
開挖深度大于5m，承包單位的技術負責人審批，蓋承包單位公章，須經專家論證；開挖深度小于5m，項目技術負責人審批，蓋項目部章。 |
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4、人工挖孔樁專項方案及其報審表。 |
承包單位的技術負責人審批，蓋承包單位公章，須經專家論證并且有專家論證書面意見。 |
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5、深基坑專項方案及其報審表。 |
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6、臨時用電專項方案及其報審表。 |
項目技術負責人審批，蓋項目部章。 |
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7、起重機械拆裝專項方案及其報審表。 |
總包單位申報，蓋項目部章 。 |
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8、腳手架專項方案及其報審表。 |
搭設高度大于24m的落地式扣件鋼管腳手架和懸挑式扣件鋼管腳手架，承包單位的技術負責人審批，蓋承包單位公章。 搭設高度小于或等于24m的落地式扣件鋼管腳手架，項目技術負責人審批，蓋項目部章。 |
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9、模板專項方案及其報審表。 |
模板專項施工方案，要有驗算結果，項目技術負責人審批，蓋項目部章。 高大模板專項方案，承包單位的技術負責人審批，蓋承包單位公章，須經專家論證并且有專家論證書面意見。 |
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10、安全施工組織設計方案及其報審表。 |
安全員編制，項目技術負責人審查，承包單位技術負責人審批，蓋承包單位公章。 |
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11、其他方案。 |
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十三 |
往來函件 |
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