1 施工信息化管理的目標(biāo)
　　按業(yè)主的工程信息管理系統(tǒng)要求，項(xiàng)目部建立“施工信息管理系統(tǒng)”，通過(guò)信息管理，實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等要素的最優(yōu)控制和合理決策，妥善協(xié)調(diào)與項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位的關(guān)系。
　　2 施工信息化管理的基本內(nèi)容
　　按合同相關(guān)條款要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地向監(jiān)理人和發(fā)包人提供由“施工信息管理系統(tǒng)”統(tǒng)一管理的相應(yīng)電子文件信息，文本文件擬采用Word2000，圖形文件擬采用AutoCAD2000，報(bào)表及圖表擬采用Excel2000，施工進(jìn)度計(jì)劃擬應(yīng)用P3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理軟件，或采用業(yè)主規(guī)定的格式。
　　信息內(nèi)容包括：
　?。?）施工進(jìn)度計(jì)劃
　　在工程承包合同中附上通過(guò)P3編制的（概要）施工總進(jìn)度計(jì)劃，在施工期間，按監(jiān)理人指示使用P3工程計(jì)劃進(jìn)度管理軟件提供年度、季度、月進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)工程項(xiàng)目施工的計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控管理。
　?。?）實(shí)施進(jìn)度報(bào)告
　　按監(jiān)理人指示提供月、周進(jìn)度報(bào)告，在每個(gè)月底以前按已批準(zhǔn)的格式填報(bào)周、月進(jìn)度報(bào)告，并將相應(yīng)資料及時(shí)錄入到“施工信息管理系統(tǒng)”，進(jìn)行統(tǒng)一管理。
　?。?）施工質(zhì)量報(bào)告
　　充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量是工程的生命線，及時(shí)迅速報(bào)告合同項(xiàng)目各施工單元的施工質(zhì)量情況，將施工質(zhì)量信息輸入“施工信息管理系統(tǒng)”，利用質(zhì)量管理工具進(jìn)行分析、歸納、整理，按監(jiān)理人指示填報(bào)質(zhì)量報(bào)表，并將匯總整理的信息反饋到生產(chǎn)管理系統(tǒng)，指導(dǎo)施工質(zhì)量的不斷改進(jìn)和提高。
　?。?）職業(yè)健康安全信息
　　按監(jiān)理人的要求和發(fā)包人制訂的安全管理辦法規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容，及時(shí)準(zhǔn)確將我方制訂和實(shí)施的安全培訓(xùn)、安全檢查、安全預(yù)案、安全會(huì)議及安全事故方面的信息匯總上報(bào)監(jiān)理人和發(fā)包人審核，經(jīng)批準(zhǔn)后錄入“施工信息管理系統(tǒng)”。
　?。?）商務(wù)合同
　　“施工信息管理系統(tǒng)”建立后，立即將合同價(jià)格，包括工程量清單、單價(jià)分析表和其它輔助資料（包括變更的單價(jià)分析資料）等錄入該系統(tǒng)。
　　工程實(shí)施過(guò)程中將合同變更、補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)和價(jià)差等信息實(shí)時(shí)錄入施工信息管理系統(tǒng)，將合同期中當(dāng)前變更、補(bǔ)償項(xiàng)目的情況，包括原因、范圍、內(nèi)容、實(shí)物量、價(jià)格計(jì)算分析、措施等及時(shí)錄入系統(tǒng)，并報(bào)告匯總分析。
　　將結(jié)算報(bào)表、進(jìn)度支付的信息及時(shí)錄入施工信息管理。
　　（6）文檔管理
　　工程實(shí)施中及時(shí)向信息管理系統(tǒng)錄入與工程相關(guān)的各種文檔，及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應(yīng)（圖紙、表格）數(shù)據(jù)。并按照有關(guān)檔案管理的規(guī)定做好文檔的整編與歸檔。
　?。?）其它信息
　　包括統(tǒng)供材料計(jì)劃報(bào)表等監(jiān)理人和業(yè)主要求提供的其它信息。
　　3 施工信息管理系統(tǒng)形成
　　（1）按施工組織設(shè)計(jì)中的組織機(jī)構(gòu)形成相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)與業(yè)主工程信息管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。局域網(wǎng)的硬件配備、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與布線由專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)管理人員指導(dǎo)完成，并注意工作站節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)平衡，實(shí)行最優(yōu)化配置。
　　配置相應(yīng)軟件并建立形成“施工信息管理系統(tǒng)”。信息管理程序見(jiàn)圖19-1。
　　（2）信息管理措施
　　作為項(xiàng)目控制和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，信息管理是通過(guò)建立信息的編碼系統(tǒng)、明確信息流程、制定信息采集制度、利用高效的信息處理手段處理信息等多方面的工作得以實(shí)現(xiàn)。本項(xiàng)目擬采取的措施如下：
　?、?按項(xiàng)目的控制目標(biāo)，將信息劃分為：投資控制信息、質(zhì)量安全控制信息、進(jìn)度控制信息和合同管理信息等四大類(lèi)，并按招標(biāo)文件單元工程劃分及編號(hào)原則進(jìn)行編碼系統(tǒng)的設(shè)置。
　?、?項(xiàng)目組織內(nèi)部，通過(guò)崗位職責(zé)、文檔管理制度、常用報(bào)表管理制度等工作程序的建立，實(shí)現(xiàn)“職能分工明確化，日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件規(guī)范化、數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化”，并建立起作業(yè)層→職能部門(mén)→決策層的信息反饋系統(tǒng)。信息反饋系統(tǒng)見(jiàn)圖19-2。
　?。?）設(shè)置局域網(wǎng)實(shí)行內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，并加強(qiáng)公司總部、施工局對(duì)項(xiàng)目部的施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度的控制管理及施工技術(shù)、資源的支持。以月進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)、成本分析會(huì)、質(zhì)量安全會(huì)三個(gè)會(huì)議，定期對(duì)項(xiàng)目的資金、勞動(dòng)力、技術(shù)、設(shè)備、材料等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要素的動(dòng)態(tài)管理，確保決策的及時(shí)性和科學(xué)性。
　　4 施工信息管理系統(tǒng)維護(hù)及安全運(yùn)行措施
　　及時(shí)準(zhǔn)確地按工程施工進(jìn)度的要求將相關(guān)工程管理信息錄入到“施工信息管理系統(tǒng)”。并采取如下措施保證系統(tǒng)信息安全：
　　（1）嚴(yán)格“施工信息管理系統(tǒng)”的用戶(hù)授權(quán)與密碼發(fā)放機(jī)制，用戶(hù)授權(quán)須經(jīng)質(zhì)量、安全副經(jīng)理批準(zhǔn)并存檔。在服務(wù)器端保留用戶(hù)2個(gè)月時(shí)間的使用日志文件。
　　（2）“施工信息管理系統(tǒng)”的運(yùn)行維護(hù)由專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員、數(shù)據(jù)稽查及錄入人員完成，上述人員參加崗位培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后上崗。
　　（3）錄入資料簽字批準(zhǔn)制度。相關(guān)信息資料錄入前須經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
　?。?）文字資料存檔制度。所有相關(guān)的信息資料及領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等文字資料歸類(lèi)存檔備查。
　?。?）不定期開(kāi)展信息安全教育活動(dòng)，提高信息安全意識(shí)。
　?。?）系統(tǒng)運(yùn)行故障專(zhuān)人處理，禁止非專(zhuān)業(yè)人員的非正常使用及非正規(guī)維修行為。
　?。?）建立故障責(zé)任追究制度，嚴(yán)格管理，保障系統(tǒng)正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
　　5 計(jì)算機(jī)硬件和軟件
　　按照網(wǎng)絡(luò)要求布置計(jì)算機(jī)硬件和軟件，見(jiàn)表19-1。