1、為保證施工生產(chǎn)安全必須要建立、健全設備檔案的管理，以確保項目部所有的設備處于受控狀態(tài)。

2、建立設備檔案分：自有設備和租賃設備二大類，并且應有設備狀況明細表，包括自有設備和租賃設備的數(shù)量、設備型號及規(guī)格，日常檢查記錄和目前狀況的簡要說明。

3、建立好設備的技術檔案，包括產(chǎn)品合格證或鑒定書，設備使用說明書，整機調試檢測記錄等。

4、根據(jù)工程規(guī)模情況應相應建立設備資產(chǎn)臺賬、卡片和履歷書，做好單機檔案資料的收集、匯總和整理，及時正確填報各種報表：設備進場安全驗收記錄臺賬；設備安全檢測記錄臺賬；設備安全運行臺賬；設備定期檢查臺賬；定機人員臺賬；設備維修保養(yǎng)臺賬；設備改造、報廢臺賬。

5、機械設備的管理由項目物設部歸口管理。各作業(yè)單位應各自建立相應設備管理制度并建檔。項目部安全部、各作業(yè)單位安全管理人員負責對機械設備的安全使用和操作人員的持證上崗、規(guī)范操作進行監(jiān)督管理。