1、全面負責有關會議的組織和文件材料準備，參與、組織有關會議和活動，做好會議記錄，及時準確完成會議紀要撰寫，督辦會議決議執(zhí)行情況（經理辦公會負責落實上次會上安排的工作落實情況）。
2、全面負責公司照像、攝像和新聞宣傳報道工作。
3、負責合同管理和招標管理，執(zhí)行合同管理制度、招標管理規(guī)定和保密制度，規(guī)范運作。
4、負責公司車輛使用管理和交通安全管理（含車輛使用、管理、調度、加油、維修、保養(yǎng)等），對出車日志和車輛里程等進行初審把關，做好司機交通安全教育培訓。
5、負責辦公室計算機、復印機、掃描儀等辦公設備管理，做好相關設備的維修保養(yǎng)工作。
6、負責公司合同管理（含簽訂、法律事務、授權委托書、結款等），執(zhí)行合同管理制度，嚴格審查合同條款，對合同和法律事務提出初審意見。
7、負責公司招標管理，執(zhí)行招標管理規(guī)定和保密管理制度，嚴格按招標管理流程規(guī)范運作。
8、負責工程資金結算和合同履約結算初審，執(zhí)行結算相關管理制度，認真審核相關結算材料，嚴格把關。
9、負責辦公室相關協調工作，與公司各部門、外部有關部門保持良好的溝通和合作關系。
10、負責執(zhí)行公司相關文件和領導對本部門的要求，上報本部門相關文件。